9月21日，星期天，寶石召開緊急會議，部署防臺風工作。會議要求各部門立即行動起來，嚴密防范，科學應對，寧愿十防九空，確保萬無一。各部門主管冒著風雨趕來參加會議。

        據氣象部門報告，今年第16號臺風“鳳凰”正逐漸從浙江溫州偏南方向，向浙江省中南部沿海靠近，最大可能將在22日中午在浙閩交界到浙中一帶沿海登陸。受臺風“鳳凰”影響，浙江沿海海面將出現8-11級大風，沿海及臺州將出現中到大雨，部分暴雨天氣。市防指已啟動防臺三級應急響應。

        為了防御第16號臺風，寶石專門制定了防臺預案，并成立了以寶石機電總經理萬碧海為組長的防臺領導小組，確定了各部門車間的防臺負責人，要求各相關成員保持24小時通信暢通。

        會上，黨委副書記洪和勝強調，防臺是當前的中心大事，所有與會人員要高度重視，立即行動起來，全力以赴，對重點部位、重要崗位要徹底檢查，確保萬無一失。臺風期間，各部門負責人員要堅守崗位，發現緊急情況要及時向上級匯報。臺風過后，要做好場地清理工作，及時恢復生產。