如何管好服裝倉庫(1)
倉庫管理流程,包括如下環節:物料出入庫管理流程、成品出入庫管理流程、業務流程、倉庫盤點流程、驗收貨物、辦理入庫手續、貨物保管、貨物出庫流程。下載倉庫管理流程全套資料工廠倉庫管理流程中最重要的就是通過領用與入庫環節控制原材料的浪費以及制成品的跟蹤,很多企業倉庫管理環節和其他業務管理部門的業務是脫節的,信息不及時,數據不準確導致了重復采購,多次領料以及物料無法追溯的問題,我們必須采用一種管理辦法來解決這些問題。
作為企業管理人員,控制物料應該作為倉庫的管理重點。要控制物料,你必須掌握如下數據:1、每天進了多少物料?2、每天生產用了多少(物料)?3、每天剩余多少庫存?4、每天發出去多少貨物?5、每筆訂單都用了哪些(物料)?6、倉庫出入庫記錄?作為管理者,你都知道嗎?倉庫管理流程圖/倉庫盤點流程圖物流中的倉庫功能已經從單純的物資存儲保管,發展到具有擔負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。見以下倉庫管理流程圖:
倉庫管理流程之成品進倉1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。倉庫管理流程之成品出倉1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
倉庫管理流程之商品進倉出倉1、商品進倉前準備業務部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方2、商品進倉安排倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。按公司規定:六大類驗貨進倉標準。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。3、商品出倉安排倉管員聯系配送部門,接收有關商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。4、商品出倉倉管員根據出倉單等有關單據,逐一核對實物點數商品出倉,并協助指示搬運人人按照出車務車貨單,分開各地擺放商品,不準亂擺亂放商品5、倉庫記帳商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數的核對)6、有進出倉庫的單據,都必須有有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效內部倉庫管理流程圖。