從籌備慶典以來，公司共組織召開了6次高層統籌會議，40多次部門協調會議， 因為涉及的部門太多了，涉及的后勤工作人員太多了，若不銜接好，就會亂了套。

對李建勛、鮑舒、李彥博、管楊仁等人來說，6、7月是段“黑暗歲月”，他們度過了無數的不眠之夜，每個模塊的方案一直在不斷修調整，從1稿、2稿、3稿，直至N稿，有的甚至慶典的前兩天才正式確定下來，變化一直都在。

慶典活動杰克有幸邀請到了諸多協會領導、專家學者、企業家朋友等大咖，五六十位重量級大咖的前期邀請、溝通、協調工作都壓在總裁辦鄭慧莉的肩上，她瘦弱的肩膀扛起了艱巨任務。

大咖們的事務繁忙、行程難定，從四月到七月，名單上的人一直在變動，鄭慧莉已經記不清打過多少個電話了。重要嘉賓的參會與否關系到每一個活動的座位排序、領導講話、物料準備，每一次的變動都是牽一發而動全身，她身上的壓力，可想而知。

有多少次，看到她辦公室的燈直至凌晨才熄滅；有多少次，看到她趴在辦公桌上修改不知道第幾稿的嘉賓名單。7月14日，名單最終確認。但她還不能松懈，嘉賓接機、食宿、座位號等一系列的工作還需要她來安排。

7月18日廠慶活動結束。7月19日，胡麗燕即請假前往上海做手術，同事們才知道除了重感冒帶來的喉嚨嘶啞外，她還一直默默忍受著腳后跟腫塊帶來的疼痛。

即便病痛如此折磨人，廠慶當天，她仍在6：50趕往椒江新廠區，協調車輛、擺放物資。活動結束，安排好客人前往下一個活動點，她和清潔工阿姨一起，仔細檢查清理物資，直到下午1點多，連午飯都顧不上吃馬不停蹄又要趕往路橋文體中心……

高峰論壇正式開始時間是7月18日下午1點15，品牌策劃部的王婷7月17日下午就到達現場進行調試。

800多人的服務論壇，全場舞臺、屏幕、燈光、音響都由她負責協調調度。嘉賓演講的PPT尺寸、格式必須符合舞臺屏幕的尺寸，僅A4發布的PPT就修改了不下30稿。

舞臺屏幕基本架構搭建完成已是晚上9點多，舞臺裝飾、線路連接等細節工作一直忙到凌晨3點，臺階紅毯包了一次又一次，但是效果還是不盡人意，她連夜打電話給供應商協商處理辦法，等一切工作基本就緒回到酒店房間已將近4點。7月19日她又要負責經銷商半年度會議的現場調度，連著兩個晚上，她都是凌晨3、4點鐘睡下，6點多起床。

負責盒飯發放的彭燕文和阮莎莎，兩個小姑娘要負責三四百號人的用餐，擔心盒飯數量不夠，她們自己不敢吃：“怕吃一份，少一份。”一直等到所有演員、工作人員都吃上了飯，她們才松了一口氣。

晚會結束，送走最后一批觀眾，小車班陳孟春、總務吳永仙、張永平、人力虞國武打掃完晚會現場，回到各自家中已經將近凌晨2點。去年晚會共調度車輛15輛，今年增加到了36輛，難度與壓力可想而知。廠慶恰逢周六，正是旅游公司用車時間段，為了調到車輛，孟春5月份就開始籌備，跑了六七家大巴車出租公司、旅游公司，終于趕在廠慶前確定下接送車輛。

晚會結束后，他回家只睡了4個小時，第二天6點又要起床把客人送往機場、火車站。

故事太多了，有我們知道的，更多的是我們不知道的，有愿意分享的，更多的是不愿意分享的，因為，他們覺得，這些沒什么，都是他們應該做的.